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第三百三十三章 青萍之末(五)
高昶旭就对史云莲说,“既然你们财务科,是金库的主管部门,那么你们对金库的管理,最主要最具体的手段有哪些呢?”
史云莲说,“这个说简单也简单,说复杂也复杂。说它复杂,是因为从体制上来讲,我们财务部门制是主管部门,并不是直接的办理部门。”
“作为直接负责的,是我们营业部的营业室,而营业室有一个坐班经理。这个坐班经理,他分管着营业室的会计出纳工作,而我们营业部的金库实际上隶属于营业室的。”
“所以我们虽然是主管部门,但直接责任还是在营业室,具体来说是营业室的值班经理。这个值班经理工作,还是非常负责任的。”
“当然,由于金库是需要守卫的,而守卫是武装守卫。也就是说守库人员是有枪支弹药的,所以这个金库的守卫又牵涉到咱们的保卫部门。复杂就在这里,一个金库有几个部门负责协管。”
“对于我们主管部门来说,我们的监管手段,其实也很简单,就是定期不定期地查库,每一次查库都有记载。”
高昶旭听到这里才知道,原来对金库的管理,银行内部确实有一套完整而严密的制度的,并且也有相应的手段作保证。从制度上来说,基本上杜绝了,保管也好,出纳也好守卫也好,作弊的可能性。
想到这里,高昶旭疑惑的心,才逐渐地放下来。但是他更知道所有的制度,都是需要活生生的人去执行的,而人在执行制度的时候,是会有一定的出入的,也是有一点灵活性的,所以在这方面也不能放心大吉。
高昶旭就说,“对于这一块,我原来也是没有注意过,我之所以今天找你,是因为有一次偶然的机会,我在咱们柳曲市的五星级酒店,碰见了咱们的金库出纳,王晓悟。”
史云莲也有点意外,“你怎么可能在五星级酒店,遇到王晓悟呢?据我所知,王晓悟之所以报名金库的出纳,是由于他本人的经济拮据。”
“一般而言,人们都不大愿意当金库的出纳。一个是责任重大,另一个是金库的出纳,基本上跟外界不打交道,而且还要兼职守卫。”
“尽管是兼职守卫,上班的时间出纳,那肯定是要在班上的。因为你不知道,下面各办事处什么时候要上来调款,什么时候要上来交款。”
“而晚上,根据金库保卫规定,是要双人守卫的。在双人守库的时候,专职守卫肯定是要在岗,而你这个兼职守卫也是必须到位的。不然的话,金库的武装守卫就成为了一句空话。”
“这是因为根据保卫部门的有关规定,双人守库的武器,是要枪弹分离的。也就是说守库用的枪支,由一个人保管,而枪支使用的弹药,由另一个人保管。到了紧急时刻,需要用枪支的时候,两个人各司其职,枪支才能发挥应有的作用。”
这些非常具体的规定,高昶旭也是第一次完整地听到。但是,他不知道为什么王晓悟要主动报名,当这个一般没人愿意当的金库守卫呢?
史云莲也知道,高昶旭肯定会提到这个问题,所以就不等高昶旭提问,就做了回答。“因为五中守卫金库的责任重大,又有时间上的要求,所以对于武装守卫人员是有着一定的补助的。”
“这个补助,说起来也不高,一天就两三块钱。虽然看起来数目不大,但是按月算起来,也是一笔不小的收入,相当于工资提了两三级。”
“所以王晓悟就主动报名要求当金库的出纳兼职守卫。既然他到这个岗位,是为了能多挣一点补助,那就说明他的经济情况不是很好。既然经济情况不好,那么他出入于五星级酒店,就有点奇怪了。”
高昶旭接着说,“是啊,我也是出于这方面的考虑,才找你来,要把这个事情搞清楚。当然,你说的情况也是王晓悟当金库出纳时候的情况,现在他的经济情况有没有改善?不知道你有没有掌握?”
史云莲想了想说,“这个我真的是不太清楚,一个,人家毕竟是隶属于营业室领导,我们只是业务上的指导。知道有这么一个人,但是人家的真实财务状况,我也不是很清楚。”
“再一个,现在人们发财致富的途径很多,一夜暴富的神话,也听说过,也真的见过。对王晓悟的社会关系,我们也确实了解不多。特别是像金库守卫这种岗位,绝大部分的活动时间,都是在金库之内,跟外界,就是跟银行内部的人打交道,也是很少的,只限于营业室的相关方面相关人员。”
“像我们财务科,对他这个人的了解,其实也是凤毛麟角。说实话,我跟这个人见面的时候并不多,月儿四十的,也许才能偶然见一面。见一面也就是点点头,打个招呼。你说的情况,还真值得注意一下。”
高昶旭就说,“既然如此,那你可不可以把你们的查库记录,拿过来我看一下?”史云连想也没想,就说,“这个好办,其实金库的查库记录有两本,我们财务部门有一本,营业室有一本。”
“平时对金库的管理包括查库,主要由营业室负责,我们财务科作为主管部门,也是根据有关规定,定期不定期地对金库进行查库。”
“营业室查库,它有记载;我们财务科的查库,也有记载。其实财务科的查库,主要还是分管部领导,跟财务科一起去查。一般情况下,都是在上级有关部门下来大查库的时候,我们会提前去查库。”
“当然,不管什么时候去查,只要去查了,肯定是要有记载的。我们财务科的查库记录,有副经理保管,我现在就可以去拿。”
史云莲拿来财务科的查库记录簿,交给高昶旭,高昶旭打开来,仔细的查看起来。
其实高昶旭在查看登记簿的时候,并没有对记录的具体情况,多做留意。他知道查库的时候,最基本的要求是裤款和帐务记载要持平,如果有白条顶裤等其他情况的都会如实记载。但一般情况下,有了白条短裤的情况,实际上就等于是出纳或者其他人,从金库内取了现金。这是很严重的违规行为,是要严肃处理的。
当然这又要区分两种情况,一种是经过领导批准的白条顶库。因各种原因,不能及时报销的白条,放在库内以抵顶库款;一种是出纳或者其他人白条顶库。
无论哪一种白条顶裤的情况,在制度上都是不被允许的。如果发现有白条顶库的,那现场是要做处理的。这种处理不但要在查库记录上加以记载,而且事后还会有专门的情况通报。
但是在高昶旭的印象中,他来营业部任职以来,他并没有看到过此类的通报。所以白条顶裤的情况,基本上可以排除。而在查库的时候,如果库款跟账务记载不一致,那也是事故,一定要查清楚事故原因才能做罢。
所以一般情况下,账款不符的事情,也是很少发生的。换句话说,在查库登记簿上,一般的情况,都会记载正常二字,关键是要看查库人的签名。
高昶旭仔细查看了签名,一个是看签名的笔迹是否一致,这个是要排除伪造签字的可能性,再一个是看签名的本人,是不是史云莲说的责任人。
高昶旭看完签名,没有发现什么问题,他长长地吁了一口气。说道,“从你们的查库登记簿上来看,一切正常,这我就放心了。”
但是史云莲又接了一句,就使得高昶旭刚放下去的心又提起来了。